随着施工企业经营开发的力度加大,中标项目越来越多.但是,企业的资源增长速度将无法满足经营开发的需要.企业必然将自身的资源用于重、难、险工程和对企业开拓市场有利的工程.再利用社会资源,把一些一般工程进行分包.分包工程的增多,分包合同纠纷风险也增大,给企业持续、健康和科学发展带来很大风险.因此,对工程项目分包合同纠纷风险的规避和采取有效对策,是非常必要的.
1、目前采用的分包模式
目前,多数施工企业主要采用专业分包、劳务分包两种,也采用混岗作业方式作为两种分包的补充.
2、常见的分包纠纷风险问题
2.1专业分包常见的纠纷风险
2.1.1分包方拖欠工资纠纷风险
分包方除主要治理人员外,对招用的员工往往不签订用工合同,而采用口头协议.工资发放则采用拖欠、克扣等方法,不按时发放.把资金转移,待施工生产进入高潮或节日关头,资金十分紧张时,员工因领不到工资而罢工.分包方再把拖欠问题的矛盾转移给主包方,叫闹事员工到主包方要钱,产生纠纷.
2.1.2分包方冒用主包方名义对外采购欠帐或签订合同纠纷风险
分包方在施工中,其材料来源主要部分由业主或主包方供给外,自己也需采购大量材料,租赁机械设备.他们在外面打着主包方的名义,采取签订合同、打白条等手段骗购,然后拖欠付款,其行为过程主包方一点不知,待到事情发生时,分包方仍将风险转移到主包方,使主包方承担连带责任纠纷风险.
2.1.3分包索赔纠纷风险
分包索赔在分包方又叫二次经营或费用补偿.这种纠纷和解和调解的难度很大,往往主包方吃亏,直到走上仲裁或诉讼.索赔的理由一般是费用索赔和工期索赔.从表面看,与主包方向业主索赔的理由和方式一样.但是,从以往的纠纷案例来看,多数是主包方败诉,就其原因,分包索赔有以下内容让主包方无法陈述：
a.分包合同本身违法
按照《建筑法》、《招投标法》等国家法律、法规要求,分包的工程不能是主体工程结构或工程量不能超过总量的30%.而施工企业分包出去的合同无法满足这一规定.
b.钻主包方的治理漏洞
主要表现有：
①分包方的企业资质是挂靠的或是假资质或分包方是通过关系介绍来的,主包方设防不严或根本就没设防,合同签订后,形成事实合同;
②利用主包方领导一些口头表态,利用主包方治理人员的手写条子做原始资料,利用技术人员的变更设计交底书,因为有些条子、变更设计交底书签发出去后,根本没实施,但原始条子、变更设计交底书未及时收回,最后成为证据.
③打质量举威胁牌,按照分包合同规定,分包方需要与业主、监理的往来必须通过主包方.但是,分包方在施工中,往往采取非正常手段,主动与业主、监理接触,在工程施工时,偷工减料,改变原设计施工后进行隐蔽.当索赔无法得到满足时,用此要挟、威胁主包方.
④利用不正当手段,达到其目的.
c.利用主包方的怕打官司的心理.
主包方通常怕打官司,因为无论官司大小,主包方的信誉、资质、资金和精力等都要受到损失.而分包方则不怕,他的生存空间是主包方无法比的,一旦打官司,就采取“死缠烂打”.
2.2劳务分包常见的纠纷风险
劳务分包纠纷风险相对于专业分包的纠纷风险要少得多,主要包括拖欠劳务费纠纷;工程安全、质量、变更工程量举纠纷.安全、质量、变更工程量举纠纷往往由拖欠劳务费纠纷引起.
3、分包合同纠纷问题的风险规避和对策
按照分包工程发生合同纠纷的特点,必须从分包前的分包策划,分包队伍的选择,分包合同的签订,分包队伍施工过程合同治理,合同后评价方面进行风险分析,风险规避和转移,对无法规避和转移的风险,要有相应的对策.
3.1实施分包策划
工程有可能中标前,对工程的资源进行预配置,使其对中标后的分包量、队伍有预安排.中标后,对分包工程进行分包策划.它包括拟分包的项目,工程量,选择什么队伍,达到什么分包目标、分包纠纷风险猜测等内容.项目部编制工程分包策划书,上批准.
3.2严格选择分包队伍
选择分包队伍是分包工程的十分重要的任务之一.《招投标法》对分包有明确的规定,只要严格按招标程序选择队伍即可.值得说明的是,施工企业必须建立分包方档案库,使资质合格,信誉好,队伍实力强的分包方能作为首选队伍.对那些打招呼队伍,关系户队伍,应慎重选择或拒绝.
3.3结合工程实际,细心签订合同
合同签订必须明确是专业分包合同还是劳务分包合同.目前,许多施工企业都有自己的合同范本或格式合同.但很多合同采用范本签订合同后,执行中发现合同漏洞多,可操作性差,又没有及时进行协商补充协议,造成签订时就留下后患.因此,合同签订一定要结合工程具体情况,认真对合同范本内容尽心研读,进行补充完善后再签订.建议推行分包方缴纳履约保证金制度.
3.4用铁的制度,严格合同的治理
合同生效后,合同的治理是合同能否兑现的核心任务.也是合同纠纷风险出现的阶段.合同的治理,要抓好以下方面.
①成立分包治理组织机构以项目经理为首,成立分包工程治理小组,人员定岗位、职责,尽量专职,制订奖、罚制度
②抓安全治理、质量治理、进度治理.分包合同安全治理、进度治理比较直观,也好落实.质量治理抓住隐蔽工程、原材料质量、工程外观质量这三个重点,施工中设专人全过程旁站控制,让分包方无偷工减料的机会,杜绝存在质量举的可能.
③抓工程款控制.工程款的控制与工程质量控制同等重要,某种意义上说更重要.工程款控制抓好以下几点：严格按合同计量条款计量;监督按月支付员工工资,必要时代发其员工工资;把握其对外采购的资金使用情况,对其采购金额大的合同,代其付款;及时对双方往来的帐目清算并完善手续;及时对双方共用项目费用分摊.
④协调对内对外关系.对内对外的关系,主包方一定要坚持不让分包方独立参与.
3.5抓主包方的廉正建设
要搞好分包工程的治理,减少纠纷风险,主包方必须抓好廉正建设.也就是人的治理.要杜绝口头表态承诺,及时将一些没用的字据收回处理.要拒绝分包方的“糖衣炮弹”.同时,合同执行人员也要处理好来自上级或关系户的一些影响合同执行的压力或阻力.
3.6正确看待分包合同纠纷,积极应对官司
分包合同通过好的分包队伍选择和严格的合同治理,虽然能将合同纠纷降低到最小.但是,仍无法杜绝合同纠纷,无法杜绝官司.因此,施工企业出现合同纠纷或官司是正常的,一定要正确看待.在分包合同治理过程中,主包方应加强照片、声像资料等原始资料收集、整理和保管.一旦出现合同纠纷,通过这些资料作为证据,就能心里有数,即使打官司,也能把握主动.